Exportul de marfuri devine din ce in ce mai solicitat la noi in țara. O tranzactie care presupune export de marfuri implica si depasirea controlului documentar, o etapa de care multi antreprenori se tem sau nu o cunosc in detaliu. Desi in realitate ai nevoie de prezentarea facturii comerciale care sa ateste valoarea marfurilor exportate si stabilirea taxelor. a impozitelor si a datoriei vamale, dar si a documentelor de transport ce confirma legalitatea procesului de transportare a marfurilor si a actelor de identificare a persoanelor juridice ce implementeaza procedura de transport, in mod obisnuit procedura este mai complexa.
Exportul de marfuri devine din ce in ce mai solicitat la noi in țara. O tranzactie care presupune export de marfuri implica si depasirea controlului documentar, o etapa de care multi antreprenori se tem sau nu o cunosc in detaliu. Desi in realitate ai nevoie de prezentarea facturii comerciale care sa ateste valoarea marfurilor exportate si stabilirea taxelor. a impozitelor si a datoriei vamale, dar si a documentelor de transport ce confirma legalitatea procesului de transportare a marfurilor si a actelor de identificare a persoanelor juridice ce implementeaza procedura de transport, in mod obisnuit procedura este mai complexa.
In functie de solicitarile agentului economic si de facilitatile cerute, lista de documente in cadrul procesului de vamuire poate fi mai mult sau mai putin complexa. De exemplu, daca firma solicitanta ce desfasoara procedura de export doreste un tratament tarifar favorabil mai mult ca sigur este nevoie de insotirea cererii de alte documente justificative. Acelasi lucru este valabil si pentru operatiunea de import, in cazul in care anumite marfuri sunt aduse in tara, dar nu pentru a fi comercializate, ci pentru a majora capitalul statutar al unei societati sau intreprinderi.
1. Invoice sau factura ferma, scrisa intr-o limba de circulatie internationala. Este bine sa se remarce ca factura proforma este o formalitate necesara pentru efectuarea platilor, dar in timpul controlului vamal este nevoie de prezentarea unei facturi originale.
2. Packing list – acesta este un document care arata dimensiunile coletelor – lungimea, latimea, inaltimea, greutatea neta si greutatea bruta.
4. AWB – acesta este necesar pentru transportul aerian de marfa.
5. CMR – document ce insoteste marfa in transportul rutier.
6. Bill of Loading – document necesar pentru transportul maritim.
7. Certificat de conformitate si calitate – necesar atunci cand marfurile sunt supuse comercializarii.
8. Certificat de analiza pentru produse alimentare sau cosmetice.
9. Declaratie vamala de export.
10. Contracte care dovedesc necesitatea exportului – la cererea autoritatii vamale.
11. Documente care sa ateste originea marfii care urmeaza sa fie exportata – facturi de achizitii.
Un alt aspect important este ca pentru a efectua export de marfuri, agentul economic trebuie sa fie inregistrat in scopuri vamale, sa detina numar EORI.
Daca ai in vedere un transport de marfuri in afara spatiului comunitar al Uniunii Europene procedura este una cat se poate de complexa. Desigur, facilitatea de a fi scutit de plata TVA in exportul extracomunitar este un plus major, dar ai nevoie de numeroase documente care sa insoteasca marfa transportata.
Iata documentele de care ai nevoie pentru un export de marfuri extracomunitar:
– factura externa (cu mentiunea valutei, fara TVA);
– factura care sa ateste transportul de marfa;
– documentele de transport;
– acte de identificare ale agentului economic care realizeaza exportul de marfuri;
– contractul incheiat cu partenerul extern;
– packing list – atesta felul marfii si modul de ambalare;
– certificatul de garantie;
– declaratia vamala de export.
Daca tara in care se face importul de marfuri prevede un statut privilegiat pentru marfurile ce urmeaza a fi exportate ai nevoie de acte justificative care sa ateste originea marfii. Acest certificat de origine a marfii poate fi eliberat de Camera de Comert si Industrie a Romaniei.
Cel mai important document prezentat in exportul de marfuri in afara granitelor UE este factura de export extracomunitar. Indiferent de tara unde urmeaza sa ajunga marfa comandata, aceasta este scutita de plata TVA, daca exportul este in afara tarilor membre UE. Este bine de remarcat ca daca ai o firma ce nu plateste TVA poti face export extracomunitar, pe cand exportul intre tarile UE nu este posibil in acest mod intrucat trebuie achitat TVA.
Declaratia vamala de export este un alt document necesar in operatiunea de vamuire. Aceasta trebuie depusa la biroul vamal mai inainte de a scoate marfa din tara.
Costul platit pentru exportul marfurilor are legatura cu valoarea in vama a marfurilor. Aceasta, potrivit Acordului General pentru Tarife Vamale si Comert reprezinta valoarea de tranzactie, mai exact pretul platit pentru marfa exportata pe teritoriul vamal al Uniunii Europene. Pentru a se calcula costul exportului se vor avea in vedere valoarea transportului, dar si pretul platit comisionarului vamal ori alte elemente specifice.
Daca ai nevoie de consultanta in exportul de marfuri, te putem ajuta cu servicii integrate de consultanta si vamuire.